1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
全面负责董事会办公室的各项工作；协助总经理处理日常事务；
2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
3.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
4.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；负责做好重要公文的审稿工作；负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
5.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；负责处理职工奖惩事宜；.负责做好工资计划的审核工作；
6.负责完成公司总经理交办的其它工作
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